1、遇到客人投诉时怎么办?
客人向店里投诉,是善意的表示,而不是敌意的挑剔,因为他的投诉有助于改进我们的工作。因此,遇到客人投诉时,无论客人的意见是否正确,都要专心聆听,向客人道歉,然后想办法平息客人的不满(按照正确对待客人投诉的7点去做好)。千万不能和客人争论,有时明知客人不对,也要尽量运用语言技巧,使客人感到他是被尊重的。
2、接待发怒型客人的投诉,怎么办?
处理这类投诉一定要保持冷静,态度要沉着、诚恳,语调要略低,要和蔼、亲切,因为你的举动激烈会影响客人。要让客人慢慢静下来,发怒型客人平静下来的时间需要2分钟左右,在这段时间里,主要听取客人述说问题;再则就是表示歉意。在客人平静下来以后,他自然会主动要求你谈谈处理意见,这里让客人得到安慰和适当补偿一般都可以解决问题。
3、投诉店里提供食物里有虫子时,怎么办?
a)马上向客人道歉,即刻将食物退下,送回厨房并上报主管来处理此事,以征得客人谅解;
b)取消该菜,赠送一份同样的食物。
4、两位客人订下同一个包厢,怎么办?
a)根据先来后到的原则,按预定时间,先订先安排;
b)按预定包厢订单的联络电话号码迅速与对方取得联系,向对方讲明原因,诚恳的向客人道歉,以得到客人的谅解,并向客人介绍另一布局类似的包厢,征得客人同意,确定下来。
5、如何接待年幼的客人?
a)对年幼的小客人要耐心、愉快地照应,并且安排在父母身边。
b)介绍给客人孩子愿意吃的小吃等,先让小孩吃着,再进行常规服务。
c)不要把小朋友用的玻璃杯斟得太满,最好用短小的甜食餐具,并配备吸管。
d)如果小朋友在过道上玩耍或者打扰其他客人,要向他的父母建议,让他们坐在身边以免发生意外。
e)若非很熟,不要抱逗小孩或抚摸小孩的头,没征得其父母同意,不要随便给小孩吃东西。
6、如何处理喝醉酒的客人?
a)先要确定该客人是否确已喝醉,然后决定是否送上解酒的茶水饮品。
b)如果客人呕吐或带来其它麻烦,服务员要及时送上漱O水、湿毛巾,并耐心地迅速清理污物,不可表示出厌恶地情绪。
c)如果该客人一个人来的,而没有人搀扶又不能离去时,让其在店休息一会并提醒通知其家人过来接送,有开车的帮忙叫好代驾。
d)如有损坏店里物品时,应对一起来的清醒者讲明要求赔偿。
e)事故处理结果应记录在工作日记上。
7、如何处理突然停电事故?
a)服务员要保持镇静,先向客人道歉,并立即开启应急灯,或在房间点燃备用蜡烛,
b)了解停电原因,向客人做出解释,并再次表示歉意;要尽可能地提供更优质的服务,加以弥补。
c)对强烈不满的客人,通知领班、主管灵活解决;但不要离店,以防止客人逃帐。
d)平时,店里的备用蜡烛,应该放在固定的位置,令取用时方便。
8、如何处理宾客损坏店铺物品事件?
a)要马上收拾干净破损的物品。
b)对客人的失误表示同情,关切的询问客人有无碰伤并采取相应措施。
c)不要指责或批评客人,使客人难堪。
d)要在合适的时机与用合适的方式告诉客人需要赔偿,并通知吧台结帐时一起计算收款。
9、对于着急叫技师的客人怎样接待?
a)高峰期的时候客人排队点技师的情况下,应给客人介绍时间短,现有技师的项目
b)如店里有专门的客户接待区请客人在那边品尝茶点休息等候
c)服务要快捷、灵敏,同时询问客人是否还有事情需要帮助,尽量满足客人的要求。
d)预先备好账单,缩短客人结账时间。
10、发现未付款的客人离开店里时如何办?
a)服务员应马上追上前有礼貌地告诉客人吧台收银位置,如:“先生,您是要买单吗?这边请”如客人仍不配合,可把他领离他的朋友群,小声地把情况说明,请客人补付费用。
b)要注意礼貌,不能粗声粗气地质问客人,以免使客人反感而不承认,给工作带来更大麻烦。
11、给客人安排错技师,引起客人极大不快,应怎么办?
a)应先表示歉意,并及时更换技师。
b)如点技师并不在时,由经理或店长跟客人沟通安排同级技师满足客户需求。
12、在服务中,因操作作不当,弄脏客人衣服(物),怎么办?
a)先诚恳地向客人道歉,并赶快用干净毛巾帮客人擦掉(如果是女士,让女服务员为其擦拭),服务中要多关注这位客人,提供满意的服务,以弥补过失。
b)征询客人的意见,帮助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,对客人的原谅表示谢意。
c)服务员应注意,决不可强词夺理,推卸责任。应及时上报经理、店长,必要时也可让领导出面道歉,以示对客人的尊重。
13、客人对技师服务质量不满,怎么办?
a)更换技师:若客人提出技师服务不好或者按的不舒服等合理的情况下帮忙更换技师,并嘱咐后面技师客人的需求重点沟通。b)价格折扣:若客人在结账时,提出技师服务,技术不好等问题,又是情况属实,加上客人是主顾,一般应给予价格折扣,以九折或九五折为妥。
14、如果客人来店进入包厢后,才发现身体不适,不能做足疗怎么办?
可以询问客户是否需要其它的服务,并帮助客户找到我们店里其它的适合消费的项目,可以站在客户的角度为客户的身心健康考虑。
15、客人结账时,认为价格不合理,怎么办?
a)应耐心替客人对帐,向客人解释单上的每项收费;
b)若是回头客人,可请示上司给予适当的优惠;
c)待客人结账后,有礼貌地向客人表示感谢。
16、在服务中造成客户身体伤害时,怎么办?
a)如在修脚,采耳,刮痧,拔罐等小项目上,或火疗,推拿踩背等项目对客人身体造成伤害的应马上通知店长,经理。
b)店长经理得知情况及时跟客户沟通,严重的及时送去医院治疗,所有医药费用由店里垫付。
c)做好后期的跟踪服务,并商讨治疗费用跟赔偿事宜。
17、如有外来的人员寻找正在店里消费客人怎么办?
a)先问清来人的姓名、单位,然后请其稍等;
b)到包厢中询问客人是否接见,如要见来人把人引领到客人的包厢;
c)如不见,则婉转地告知来人,要寻找的客人未在本店,请其到别处寻找。
18、客人之间发生争执乃至斗殴时怎么办?
1)主动上前劝解,稳定双方情绪,在可能情况下,经客人同意,给其中一方调换到较远的包厢。
2)斗殴时,即通知保安部及有关人员配合制止,必要时通知当地公安机关处理。
3)保持冷静,设法稳定其他客人情绪,继续休息洗脚推拿。
4)清点受损物品,查点是否有人受伤,以便索赔。
19、时间未到(营业时间)客人已到店里时怎么办?
客源是店铺服务的根本,经营的基础。往往营业时间未到,客人已到,同样要接待好,不应拒客人门外。
1)离技师上班时间较长时,应主动向客人婉言解释,征求客人意见,如客人愿意在此等候,在送上茶水、点心等,并及时通知技师过来上钟服务。
2)期间可适当介绍店里情况,如店里的消费项目,技师,活动等。